El análisis ABC es una técnica de gestión de inventarios muy necesaria para resolver algunos problemas relacionados con el control y gestión de éste rubro en las empresas
Empezaremos con éste artículo con algunos consejos rápidos.
¿Qué es la clasificación ABC de los inventarios?
El análisis ABC es una técnica para gestionar los inventarios, la misma que consiste en la clasificación de dichos inventarios basándose en alguno de los siguientes criterios:
- según la demanda,
- los costos,
- según la demanda y los costos,
- el margen de utilidad,
- los datos de riesgo
Por ejemplo: si una empresa considera que el factor costo es crítico para controlar los inventarios, debería clasificar como A, los ítems individualmente más costosos, como B los menos costos y como C los más baratos.
Por otro lado, si aplicamos el criterio de margen de utilidad, los artículos de «Clase A» serían aquellos que tienen el margen de utilidad más alto, los siguientes más importantes son la Clase B y los menos importantes son la Clase C. Este criterio es muy útil cuando el inventario es muy susceptible de hurto interno.
El análisis ABC en contabilidad de costos, o cálculo de costos basado en actividades, está vagamente relacionado pero es diferente del análisis ABC para la gestión de inventario. Los contadores utilizan el cálculo de costos basado en actividades en la fabricación para asignar costos indirectos o generales, como servicios públicos o salarios, a productos y servicios.
¿Cómo se relaciona el análisis ABC con el principio de Pareto?
El Principio de Pareto dice que la mayoría de los resultados provienen de solo el 20% de los esfuerzos o causas en cualquier sistema.
Basado en la regla 80/20 de Pareto, el análisis ABC identifica el 20% de los bienes que entregan alrededor del 80% del valor.
Por lo tanto, la mayoría de las empresas tienen una pequeña cantidad de artículos «A», un grupo un poco más grande de productos B y un gran grupo de artículos C, una categoría que define a la mayoría de los artículos.
El principio de Pareto puede no ser siempre completamente exacto. Sin embargo, el análisis muestra que las cosas valiosas tienden a inclinarse hacia una distribución 80/20. El análisis ABC identifica el «punto óptimo» de donde proviene la mayor parte de los ingresos de una empresa con relativamente poco esfuerzo.
¿Cómo se calcula el análisis de inventario ABC?
Para aplicar éste análisis de inventario ABC usted primero debería determinar cuál es el factor crítico (criterio) relacionado con la gestión de sus inventarios.
Después que ha seleccionado el criterio, lo siguiente es aplicarlo como en éste ejemplo:
Si seleccionó el criterio de demanda y costo, puede multiplicando las ventas anuales de un determinado artículo por su costo. Esto le permitirá conocer la inversión más costosa en volumen de su inventario.
En consecuencia, los resultados le indican qué bienes son de alta prioridad y por qué debe gestionarlos mejor.
Use esta fórmula para el análisis de inventario ABC (Puede usar Microsoft Excel para hacer un análisis básico de inventario ABC):
(Número anual de artículos vendidos) x (Costo por artículo) = (Valor de uso anual por producto)
- Enumere cada producto o recurso en orden descendente (de mayor a menor) según el valor de uso del producto.
- Calcular el total de cada artículo en la cantidad total.
- Determine los valores para las categorías A, B y C
- Asigne un nombre de grupo a cada elemento.
- Los bienes con el valor más alto obtienen la atención mas cercana del gerente.
Te puede interesar:
¿Cómo podemos ayudarle?
En T-inventarios junto con SMS Auditores y SMS Consulting nos comprometemos realizar el control de inventario ABC de su empresa, ya que contamos con personal altamente calificado y con los conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo el proceso.
Tenemos las herramientas tecnológicas más actuales en la toma física de inventarios y codificaciones en etiquetas para cualquier tipo de activo, cuente con nosotros.
