Los inventarios para las empresas de retail o aquellas fábricas intensivas en materia prima constituyen uno de los rubros más significativos de su estado financiero y vale la pena prevenir antes que lamentar. Por ese motivo hemos creado las 10 reglas de oro del control de inventario interno que toda empresa debe seguir.
En nuestras auditorías de inventario normalmente hacemos lo siguiente
- Conocer las características inherentes de los productos que se almacena.
- Analizar si el flujo del movimiento de sus productos está organizado
- Determinar si la forma de almacenamiento de los productos es la más adecuada para el tipo de movimiento en la bodega
- Verifica si está codificado cada producto que se mueve por las bodegas.
- Observar si el producto está convenientemente clasificado de acuerdo con diversos criterios
- Identificar las personas responsables en cada etapa del proceso de recepción, custodia y despacho de inventarios.
- Verificar el uso de documento de registro de movimientos de inventarios
- Observar el sistemas que dispone la empresa para organizar su producto por lotes para controlar el fifo
- Realizar revisiones físicas periódicas del inventario de manera independiente
- Realizar revisiones de movimientos lógicos en el sistema de manera periódica e independiente
Cada seis meses dictamos el curso las Reglas de Oro del Control de Inventarios. Lo hacemos de manera virtual o física para aquellas personas que nos soliciten. En estos cursos trabajamos con taller de control interno para el rubro de inventarios.
Problemas detectados en la auditoría del inventario
- productos dañados o en riesgo por no llevar el fifo
- faltantes o sobrantes más allá de lo esperado debido a fallas en el proceso
- hurto interno debido a que no se han identificado los riesgo del producto
- despachos incorrectos debido a fallas en la trazabilidad
- problemas de espacio debido a la falta de organización en las ubicaciones
- otros
Algunas recomendaciones relacionadas con las Reglas de Oro del Control de Inventarios que se deben implementar inmediatamente:
- Realizar una auditoría del inventario
- Capacitar al personal en los controles
- Identificar los riesgos inherentes del inventario
- Analizar la sistematización del flujo de movimiento
- Implantar un modelo ABC
¿Cómo podemos ayudarle?
En T-inventarios junto con SMS Auditores y SMS Consulting nos comprometemos realizar el control de activos fijos de su empresa, ya que contamos con personal altamente calificado y con los conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo el proceso.
Tenemos las herramientas tecnológicas más actuales en la toma física de inventarios y codificaciones en etiquetas para cualquier tipo de activo, cuente con nosotros.
