Para evitar los altos costos de un inventario físico anual siempre existe la posibilidad de implementar un sistema de inventarios cíclicos.
¿Puedo cambiar el inventario físico completo anual por un sistema de inventarios cíclicos?
Su empresa perfectamente puede reemplazar el inventario físico anual por un sistema de inventarios cíclicos
Primero, antes de abandonar el sistema de conteo anual, asegúrese que su Auditor Externo concluya dentro de su evaluación, que el sistema de control Interno aplicado para el rubro de inventario, es por lo menos, aceptable.
De hecho, una buena idea es que todo el proceso de supervisión y armado de inventarios cíclicos lo lleve a cabo personal de Auditoria Interna o Auditores contratados de manera externa.
¿Cómo funciona el sistema ABC?
Asimismo, sobre la base de importancia de cada ítem, se aplican grados diferentes de control, en proporción directa al grado de valor y frecuencia de utilización. “Cuánto más grande el valor y la frecuencia, mayor será el control que se aplique”.
¿Cómo se determina la importancia de cada ítem en inventarios cíclicos?
Primero, divida su inventario en tres clases:
- A- Alto costo (o crítico)
- B- Costo medio (menos critico)
- C- Bajo costo (no-critico)
En este sentido, la importancia del control de inventarios surge como consecuencia de conseguir el objetivo primordial de toda empresa, es decir, obtener utilidades y mantenerse en el tiempo.
De esta forma, la obtención de utilidades es una consecuencia de la acción de vender, ya que éste es el motor de la empresa. Sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se incomoda y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
En realidad, resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. Esto, lo denominamos pérdida desconocida en inventarios.
Recomendamos:
Cuente sus items tipo A por lo menos 1 vez al mes
Los items tipo B los debería contar por lo menos trimestralmente.
Los ítems tipo C deben contarse semestralmente o una vez al año.
Existen muchos otros criterios para dividir su inventario como:
- perecibilidad,
- facilidad para el robo,
- margen alto de rentabilidad,
- costo, etc
La idea, es evitar el estrés del conteo anual.
Los beneficios de hacer los inventarios cíclicos entre otros podrían ser:
- Menos estrés
- Menos trabajo
- Mayor precisión
- No se necesita un inventario anual extenso
- Usted tendrá control sobre los items críticos de su inventario
Consulte con nosotros algunas otras soluciones para hacer mucho más eficiente el control del inventario.
Los inventarios cíclicos demandan de un esfuerzo inicial superior sobre todo en lo que se refiere a:
- Parametrización del inventario cíclico,
- Ubicación de los items parametrizados
- Periodicidad del inventario cíclico
- Tiempo dedicado a resolver diferencias
- Sistemas automáticos de conteo
- Sistema de control de inventarios
¿Cómo podemos ayudarle?
En T-inventarios junto con SMS Auditores y SMS Consulting nos comprometemos realizar el control de inventario ABC de su empresa, ya que contamos con personal altamente calificado y con los conocimientos técnicos necesarios para llevar a cabo el proceso.
Para obtener ayuda en cualquier etapa de su proceso de administración de inventario, incluida la preparación, el conteo y la valoración del inventario para el cierre del año fiscal, ¡contáctenos hoy!
