Inventario en Bodegas con Tecnología

Auditamos, organizamos y valorizamos tus existencias en bodega con tecnología avanzada, garantizando exactitud y control interno. Optimiza tu operación, reduce pérdidas y asegura datos confiables para decisiones estratégicas.

¿Por qué realizar un Inventario en Bodegas?

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Cumplimiento normativo

Control contable y tributario conforme a la NIC 16

Realizar un inventario en bodegas te permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera, especialmente la NIC 16, que exige reconocer y medir correctamente las existencias como activos. Además, en Ecuador es clave demostrar la existencia física de los inventarios para sustentar deducciones tributarias y mantener registros contables precisos y auditables.

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Trazabilidad y control físico

Verificación de existencia, estado y ubicación

Una gestión eficiente de inventarios en bodegas requiere verificar que los productos existan realmente, estén en buen estado y ubicados en las áreas designadas. Nuestro servicio permite depurar registros, identificar sobrantes, faltantes o productos obsoletos, y prevenir pérdidas, robos o deterioro. Esto fortalece el control interno y asegura datos confiables para la operación diaria.

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Base para decisiones estratégicas

Valoración técnica y conciliación con registros contables

Con un inventario actualizado en bodegas, tu empresa podrá tomar decisiones estratégicas sobre rotación de productos, optimización de espacios, inversiones en tecnología o planificación de compras. Además, podrás calcular con precisión el valor contable y la vida útil de las existencias, garantizando una gestión eficiente y alineada a tus objetivos financieros y operativos.

¿Por qué T-Inventarios ?

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Equipo multidisciplinario experto en inventarios de bodega

Independencia y criterio técnico

Contamos con profesionales especializados en contabilidad, auditoría, logística, control de inventarios y tecnología. Analizamos tu operación de bodega desde todas las perspectivas para optimizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y ofrecerte datos precisos para la toma de decisiones.

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Tecnología y control documental en todo el proceso

Inventario con trazabilidad total y respaldo digital

Utilizamos dispositivos móviles, lectores de códigos de barras o QR y sistemas digitales que permiten registrar cada producto, ubicación, estado y cantidad. Esto nos permite generar reportes detallados con evidencia fotográfica, georreferenciación y acceso en línea para consultar la información de tus existencias de forma rápida y segura.

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Protección de datos y confidencialidad garantizada

Tu información de inventarios está segura

Aplicamos estrictos protocolos de seguridad digital y acceso restringido a la información inventariada. Todos los datos son tratados bajo confidencialidad profesional, respaldados en la nube con encriptación avanzada y control de accesos por niveles, garantizando la privacidad y seguridad de tu información operativa y financiera.

Lo que incluye nuestro servicio de inventario en bodegas

Toma física con tecnología y control detallado

Ejecutamos el inventario físico de tus bodegas con personal especializado y equipos electrónicos como lectores de códigos de barras o dispositivos móviles. Registramos ubicación exacta, estado y cantidades de cada producto, comparando estos datos con tus registros para identificar sobrantes, faltantes o productos obsoletos.

Software especializado para la gestión de activos

Incorporamos herramientas digitales que se integran a tu ERP, facilitando el control de existencias, movimientos internos y reportes personalizados por ubicación, responsable o tipo de producto. Nuestro software ofrece trazabilidad histórica y alertas sobre rotación o vencimiento de inventarios.

Informe técnico de valoración y conciliación contable

Generamos un informe técnico que refleja la realidad física de tus inventarios, detallando cantidades, estado y ubicación. Además, conciliamos esta información con tus registros contables y logísticos, aportando datos claros para auditorías, control interno y toma de decisiones estratégicas.

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario en Bodegas

Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es completo, preciso y respaldado por expertos en gestión de inventarios.

¿El inventario en bodegas es obligatorio para todas las empresas?
No es obligatorio legalmente, pero es muy recomendable para mantener un buen control interno, cumplir requisitos tributarios y asegurar datos confiables. También es clave para cumplir con normas como la NIC 2 sobre inventarios y otras disposiciones contables en Ecuador.
¿Qué tipo de empresas han contratado este servicio?
Hemos trabajado con empresas comerciales, industriales, de distribución, logística, retail, sector público y compañías que manejan grandes volúmenes de inventario en bodegas de distintos tamaños.
¿Qué normas aplican?
Aplicamos la NIC 2 para la correcta valoración y presentación de inventarios, y nos alineamos a normas locales del SRI y a estándares internacionales. Esto permite asegurar que los registros sean auditables y cumplan con la normativa contable y tributaria.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda hacer un inventario en bodegas?
Mínimo cada año si manejas inventarios de alto volumen o rotación, o cada 3 años en operaciones más estables. También se recomienda realizarlo antes de auditorías, fusiones, cierres fiscales o cambios operativos importantes.
¿Se pueden inventariar varias bodegas al mismo tiempo?
Sí. Nuestro equipo está preparado para realizar inventarios simultáneos en distintas ubicaciones, consolidando la información en un solo reporte para facilitar la gestión integral de tus existencias.
¿Qué información se incluye en el inventario?
Incluimos datos como código del producto, descripción, cantidad física, ubicación exacta, estado, fechas de vencimiento si aplica, responsable de área y diferencias encontradas, generando reportes claros y útiles para la gestión operativa y contable.

¿Deseas una propuesta formal de Inventario?

Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.

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