T-Inventario · una división de Deltech Audit

Inventario de vehículos con tecnología y criterio de auditor

Inspeccionamos, organizamos y valorizamos su flota con etiquetas QR, captura móvil y georreferenciación. Conciliamos cada unidad contra su contabilidad bajo NIC 16 y NIC 36, y le entregamos un informe con evidencia fotográfica y diferencias valoradas.

Por qué hacerlo

Tres razones para inventariar su flota con tecnología

La captura digital de cada unidad elimina registros desactualizados y respalda sus deducciones tributarias con evidencia verificable.

Cumplimiento normativo

Reconozca, mida y deprecie sus vehículos como activos fijos bajo NIC 16. Respalde deducciones tributarias ante el SRI con registros claros y auditables.

Trazabilidad y control físico

Verifique existencia, estado y ubicación de cada vehículo. Depure unidades dadas de baja que aún figuran en contabilidad y prevenga pérdidas o uso indebido.

Decisiones estratégicas

Calcule valor residual y vida útil remanente por unidad. Decida renovación, mantenimiento o traslado de flota con datos precisos y actualizados.

Integración con su ERP

Conectamos altas, bajas, movimientos y depreciación con su sistema contable (Odoo, SAP u otro) para conciliar el padrón vehicular sin doble captura.

Cómo funciona

Del padrón al informe valorado, en cuatro pasos

Un proceso estructurado que no detiene la operación de su flota más de lo necesario.

Carga del padrón

Importamos su listado de vehículos y kardex de activos, etiquetamos con códigos QR y configuramos la captura móvil para su tipo de flota.

Inspección en campo

Registramos placa, marca, modelo, kilometraje, estado mecánico y estético, responsable y ubicación georreferenciada, con evidencia fotográfica.

Conciliación contable

Contrastamos lo verificado contra sus registros contables y logsticos, identificando faltantes, duplicados, bajas e inconsistencias.

Informe y valoración

Entregamos un informe técnico con valor residual, vida útil restante y análisis de deterioro bajo NIC 36, listo para su auditoría.

Casos de uso

Para cualquier parque automotor, de cualquier tamaño

Adaptamos método y hardware al tipo de flota: desde unas pocas unidades hasta cientos de vehículos en múltiples ciudades.

Transporte y logística Distribución y reparto Industria con flota propia Concesionarios Entidades públicas

Brochure del servicio de inventario de vehículos

Equipos, método y entregables del inventario vehicular con QR, captura móvil y valoración bajo NIC. Información clara para su comité o dirección.

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Por qué T-Inventario

Tecnología en campo, criterio de auditor detrás

Somos la división de inventarios de Deltech Audit. Ejecutamos con la agilidad de una empresa de tecnología y documentamos con el rigor de una firma auditora.

Equipo

Especialistas en flotas

Expertos en contabilidad, auditoría, valoración vehicular y control patrimonial analizan su parque automotor desde todos los ángulos.

Método

Inspección estructurada

Procedimientos priorizados por riesgo y doble verificación para validar la existencia y el estado de cada unidad con resultados confiables.

Seguridad

Confidencialidad y respaldo

Datos de su flota tratados con protocolos estrictos, acceso controlado y almacenamiento cifrado en la nube durante todo el proceso.

Hardware

Captura móvil y QR

Etiquetas QR, dispositivos móviles y georreferenciación configurados para registrar cada vehículo con evidencia fotográfica.

Software

Integración a medida con su ERP

Gestión de altas, bajas, movimientos y depreciación conforme a NIC 16, con reportes por área, responsable o tipo de vehículo.

Soporte

Capacitación y acompañamiento

Formación para su equipo a través de Deltech Audit Academy y soporte continuo.

Preguntas frecuentes

Antes de solicitar su inventario de vehículos

¿El inventario de vehículos es obligatorio para todas las empresas?

No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para cumplir controles internos, requisitos tributarios y normas contables como la NIC 16 y NIC 36. En Ecuador es clave demostrar la existencia de los vehículos para sustentar deducciones fiscales.

¿Qué tipo de empresas contratan este servicio?

Empresas de transporte, logística y distribución, industrias con flota propia, concesionarios, entidades públicas y compañías que gestionan parques vehiculares de cualquier tamaño.

¿Qué normas aplican?

Aplicamos NIC 16 para el reconocimiento y medición de vehículos como activos fijos, y NIC 36 para su valoración y análisis de deterioro, alineados a requisitos del SRI y mejores prácticas internacionales.

¿Cada cuánto tiempo se recomienda hacerlo?

Mínimo cada 3 años, o con mayor frecuencia si hay cambios operativos, fusiones, adquisiciones, renovación de flota o auditorías.

¿Pueden inventariarse vehículos en distintas ubicaciones?

Sí. Levantamos inventario en diferentes ciudades o sucursales y consolidamos todo en un solo reporte integral para flotas dispersas.

¿Qué información se incluye por vehículo?

Placa, marca, modelo, estado físico y mecánico, ubicación georreferenciada, kilometraje, valor contable, responsable asignado y vida útil restante, entre otros datos relevantes.

Siguiente paso

Solicite una propuesta de inventario de vehículos

Cuéntenos el tamaño de su flota, ubicaciones y sistema contable. Le respondemos con alcance técnico, cronograma y equipo asignado, sin compromiso.

T-Inventario by Deltech Audit · Quito y Guayaquil, Ecuador · +593 96 936 0609

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