Inventario de Vehículos con Tecnología
Inspeccionamos, organizamos y valorizamos tu flota vehicular con tecnología avanzada y criterios contables internacionales. Garantizamos control interno, cumplimiento tributario y decisiones estratégicas basadas en datos precisos y visuales.
¿Por qué realizar un Inventario de Vehículos?
1
Cumplimiento normativo
Control contable y tributario según normas internacionales
Realizar un inventario vehicular permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera, especialmente la NIC 16, que exige reconocer, medir y depreciar correctamente los vehículos como activos fijos. En Ecuador, es esencial demostrar la existencia de la flota para respaldar deducciones tributarias y mantener registros contables claros y auditables.
2
Trazabilidad y control físico
Verificación de existencia, estado y ubicación de cada vehículo
Un inventario vehicular eficiente verifica que todos los vehículos existan realmente, estén operativos y asignados a las áreas o responsables correctos. Permite depurar registros, identificar vehículos dados de baja que aún figuran en contabilidad, y prevenir pérdidas, robos o uso indebido. Esto contribuye a mantener información precisa y confiable sobre la flota.
3
Base para decisiones estratégicas
Valoración técnica y conciliación contable
Contar con un inventario vehicular actualizado facilita tomar decisiones estratégicas sobre renovación de flota, inversión en mantenimiento, traslado de vehículos o cambios operativos. Además, permite calcular de forma precisa el valor residual y la vida útil remanente de cada vehículo, optimizando el uso de recursos y asegurando una gestión más eficiente y rentable de la flota.
¿Por qué T-Inventarios ?
1
Equipo multidisciplinario especializado en flotas
Independencia y criterio técnico
Contamos con expertos en contabilidad, auditoría, valoración vehicular, control patrimonial y tecnología. Analizamos tu parque automotor desde todas las perspectivas para mejorar el control contable, tributario y operativo, asegurando registros confiables y cumplimiento normativo.
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Tecnología y control documental en todo el proceso
Inventario vehicular con trazabilidad y respaldo digital
Utilizamos herramientas digitales, etiquetas con códigos QR y sistemas móviles para registrar cada vehículo, su estado, ubicación y datos técnicos. Esto nos permite generar reportes precisos con evidencia fotográfica, georreferenciación y acceso en línea a la información de tu flota para auditoría y gestión eficiente.
3
Protección de datos y confidencialidad garantizada
Tu información vehicular está segura
Aplicamos protocolos estrictos de seguridad digital y acceso controlado a los datos de tus vehículos. Toda la información es tratada con absoluta confidencialidad, respaldada en la nube con encriptación avanzada y controles de acceso, asegurando la privacidad y seguridad de tu información operativa y financiera.
Lo que incluye nuestro servicio de inventario de vehículos
Inspección física con tecnología y control detallado
Planificamos y ejecutamos la inspección física de tu flota vehicular con personal especializado y herramientas electrónicas como lectores de códigos QR o dispositivos móviles. No solo contamos unidades, sino que registramos información técnica relevante: ubicación exacta, estado mecánico y estético, kilometraje, responsable asignado y área de uso.
Toda la información se contrasta con tus registros contables o logísticos para detectar vehículos faltantes, duplicados, dados de baja o inconsistencias en la información.
Software especializado para gestión de flotas
Incluimos una solución digital que puede integrarse a tu ERP o sistema actual, permitiendo gestionar altas, bajas, movimientos internos y procesos de depreciación de tu flota.
Nuestro software está diseñado para cumplir con la NIC 16 y generar reportes por área, responsable, tipo de vehículo o condición. Además, ofrece trazabilidad histórica, alertas sobre vencimientos de vida útil, y herramientas para auditoría y control fiscal, optimizando la gestión y la toma de decisiones sobre tu parque automotor.
Informe técnico de valoración y conciliación contable
El servicio contempla un informe técnico que detalla la situación real de cada vehículo: existencia física, estado, antigüedad, kilometraje, valor residual y vida útil restante.
Aplicamos criterios de valoración conforme a la NIC 36 para identificar deterioros, y conciliamos los datos físicos con tus registros contables para proponer ajustes o recomendaciones. Este informe es clave para respaldar auditorías, decisiones estratégicas, procesos fiscales y garantizar la transparencia de la información sobre tu flota.
Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario de Vehículos
Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es claro, completo y respaldado por expertos en gestión vehicular.
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Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.
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