Inventario en Farmacias con Tecnología

Controlamos, organizamos y valorizamos el stock de tu farmacia con tecnología avanzada, asegurando cumplimiento de normas contables y regulatorias, precisión en existencias y eficiencia operativa. Evita pérdidas, mejora tu control interno y garantiza datos confiables para la gestión y la toma de decisiones.

¿Por qué realizar un Inventario en Farmacias?

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Cumplimiento normativo

Control contable y regulatorio según normativa sanitaria y la NIC 16

Realizar un inventario en farmacias es clave para cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIC 16) y con regulaciones sanitarias que exigen mantener registros actualizados sobre existencias, lotes, fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento, garantizando seguridad para el consumidor y respaldo ante auditorías.

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Trazabilidad y control físico

Verificación de existencia, estado y ubicación de medicamentos

Un inventario eficiente permite confirmar que todos los productos estén físicamente presentes, en buen estado y correctamente ubicados. Esto ayuda a evitar vencimientos, pérdidas, errores en despacho o diferencias entre inventario físico y contable, asegurando un control interno sólido y datos precisos para la gestión operativa.

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Base para decisiones estratégicas

Valoración técnica y conciliación con sistemas contables

Con un inventario actualizado, las farmacias pueden tomar decisiones informadas sobre rotación de stock, optimización de compras, reducción de pérdidas y planificación de reposiciones. Además, permite calcular valores contables precisos, conciliando la información física con los sistemas de gestión y cumpliendo exigencias tributarias y regulatorias.

¿Por qué T-Inventarios ?

1

Equipo multidisciplinario experto en sector farmacéutico

Independencia y criterio técnico

Contamos con profesionales especializados en contabilidad, auditoría, control de inventarios, normativa sanitaria y tecnología. Analizamos tu farmacia desde todos los ángulos, garantizando cumplimiento normativo, optimización de procesos y datos precisos para la toma de decisiones estratégicas.

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Tecnología y control documental en todo el proceso

Inventario con trazabilidad completa y respaldo digital

Usamos dispositivos móviles, lectores de códigos de barras y sistemas digitales que registran cada producto, su lote, fecha de vencimiento, estado y ubicación. Esto nos permite generar reportes confiables con evidencia fotográfica, georreferenciación y acceso online para consultar la información de tus existencias en tiempo real.

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Protección de datos y confidencialidad garantizada

Tu información farmacéutica está segura

Aplicamos estrictos protocolos de seguridad digital y acceso restringido a la información inventariada. Todos los datos son tratados bajo absoluta confidencialidad, respaldados en la nube con encriptación avanzada y controles de acceso por niveles, asegurando la privacidad y seguridad de la información operativa, sanitaria y financiera de tu farmacia.

Lo que incluye nuestro servicio de inventario en farmacias

Toma física con tecnología y control detallado

Planificamos y ejecutamos el conteo físico de medicamentos y productos en tu farmacia con personal especializado y herramientas electrónicas como lectores de códigos de barras o dispositivos móviles. No solo contamos unidades, sino que registramos ubicación exacta, estado de conservación, fechas de vencimiento y responsable de cada área. La información recopilada se compara con tus sistemas para identificar diferencias, evitar pérdidas y asegurar registros confiables y auditables.

Software especializado para la gestión de activos

Incluimos soluciones digitales que se integran con tu ERP o sistema de gestión farmacéutica, permitiendo registrar ingresos, salidas, lotes, fechas de caducidad y trazabilidad completa de los productos. Nuestro software facilita reportes por área, responsable, tipo de producto o condición, y genera alertas sobre vencimientos o bajo stock, ayudándote a mantener el control total de tus existencias y cumplir con normativas sanitarias.

Informe técnico de valoración y conciliación contable

El servicio incluye un informe detallado que refleja la realidad física de tu inventario: cantidades, estado, fechas de vencimiento y ubicación de cada producto. Además, conciliamos esta información con tus registros contables y de gestión, detectando diferencias y proponiendo ajustes. Este informe es clave para auditorías, control interno, cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas en tu farmacia.

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario en Farmacias

Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es claro, completo y respaldado por expertos en el sector farmacéutico.

¿El inventario es obligatorio para todas las farmacias?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para cumplir con normativas sanitarias, controles internos, requisitos tributarios y para garantizar la seguridad del consumidor. Además, ayuda a mantener registros precisos y actualizados sobre existencias, lotes y fechas de vencimiento.
¿Qué tipo de empresas han contratado este servicio?
Hemos trabajado con cadenas de farmacias, farmacias independientes, droguerías, distribuidores farmacéuticos, hospitales, clínicas y entidades públicas que manejan stock de medicamentos y productos de salud.
¿Qué normas aplican?
Aplicamos la NIC 2 para valoración y registro de inventarios, la NIC 16 cuando corresponde a activos tangibles, y cumplimos regulaciones sanitarias locales que exigen control estricto de lotes, fechas de caducidad y condiciones de almacenamiento, asegurando datos auditables y confiables.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda hacer un inventario en farmacias?
Mínimo una vez al año, aunque en farmacias con alta rotación de productos o controles estrictos se recomienda hacerlo semestralmente o incluso trimestralmente. También es aconsejable realizarlo antes de auditorías, cambios de administración o cierres fiscales.
¿Pueden inventariarse varios puntos de venta al mismo tiempo?
Sí. Contamos con equipos preparados para realizar inventarios simultáneos en varias farmacias o sucursales, consolidando toda la información en un solo reporte para una gestión más eficiente y centralizada.
¿Qué información se incluye en el inventario de farmacias?
Incluimos datos como código de producto, descripción, cantidad física, ubicación, lote, fecha de vencimiento, estado, responsable de área y diferencias detectadas. Todo esto se documenta con evidencia fotográfica y reportes digitales para facilitar auditorías y la toma de decisiones.

¿Deseas una propuesta formal de Inventario?

Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.

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