Inventario de Vehículos con Tecnología

Inspeccionamos, organizamos y valorizamos tu flota vehicular con tecnología avanzada y criterios contables internacionales. Garantizamos control interno, cumplimiento tributario y decisiones estratégicas basadas en datos precisos y visuales.

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¿Por qué realizar un Inventario de Vehículos?

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Cumplimiento normativo

Control contable y tributario según normas internacionales

Realizar un inventario vehicular permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera, especialmente la NIC 16, que exige reconocer, medir y depreciar correctamente los vehículos como activos fijos. En Ecuador, es esencial demostrar la existencia de la flota para respaldar deducciones tributarias y mantener registros contables claros y auditables.

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Trazabilidad y control físico

Verificación de existencia, estado y ubicación de cada vehículo

Un inventario vehicular eficiente verifica que todos los vehículos existan realmente, estén operativos y asignados a las áreas o responsables correctos. Permite depurar registros, identificar vehículos dados de baja que aún figuran en contabilidad, y prevenir pérdidas, robos o uso indebido. Esto contribuye a mantener información precisa y confiable sobre la flota.

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Base para decisiones estratégicas

Valoración técnica y conciliación contable

Contar con un inventario vehicular actualizado facilita tomar decisiones estratégicas sobre renovación de flota, inversión en mantenimiento, traslado de vehículos o cambios operativos. Además, permite calcular de forma precisa el valor residual y la vida útil remanente de cada vehículo, optimizando el uso de recursos y asegurando una gestión más eficiente y rentable de la flota.

¿Por qué T-Inventarios ?

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Equipo multidisciplinario especializado en flotas

Independencia y criterio técnico

Contamos con expertos en contabilidad, auditoría, valoración vehicular, control patrimonial y tecnología. Analizamos tu parque automotor desde todas las perspectivas para mejorar el control contable, tributario y operativo, asegurando registros confiables y cumplimiento normativo.

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Tecnología y control documental en todo el proceso

Inventario vehicular con trazabilidad y respaldo digital

Utilizamos herramientas digitales, etiquetas con códigos QR y sistemas móviles para registrar cada vehículo, su estado, ubicación y datos técnicos. Esto nos permite generar reportes precisos con evidencia fotográfica, georreferenciación y acceso en línea a la información de tu flota para auditoría y gestión eficiente.

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Protección de datos y confidencialidad garantizada

Tu información vehicular está segura

Aplicamos protocolos estrictos de seguridad digital y acceso controlado a los datos de tus vehículos. Toda la información es tratada con absoluta confidencialidad, respaldada en la nube con encriptación avanzada y controles de acceso, asegurando la privacidad y seguridad de tu información operativa y financiera.

Preguntas frecuentes

Lo que incluye nuestro servicio de inventario de vehículos

Inspección física con tecnología y control detallado

Planificamos y ejecutamos la inspección física de tu flota vehicular con personal especializado y herramientas electrónicas como lectores de códigos QR o dispositivos móviles. No solo contamos unidades, sino que registramos información técnica relevante: ubicación exacta, estado mecánico y estético, kilometraje, responsable asignado y área de uso.
Toda la información se contrasta con tus registros contables o logísticos para detectar vehículos faltantes, duplicados, dados de baja o inconsistencias en la información.

Software especializado para gestión de flotas

Incluimos una solución digital que puede integrarse a tu ERP o sistema actual, permitiendo gestionar altas, bajas, movimientos internos y procesos de depreciación de tu flota.
Nuestro software está diseñado para cumplir con la NIC 16 y generar reportes por área, responsable, tipo de vehículo o condición. Además, ofrece trazabilidad histórica, alertas sobre vencimientos de vida útil, y herramientas para auditoría y control fiscal, optimizando la gestión y la toma de decisiones sobre tu parque automotor.

Informe técnico de valoración y conciliación contable

El servicio contempla un informe técnico que detalla la situación real de cada vehículo: existencia física, estado, antigüedad, kilometraje, valor residual y vida útil restante.
Aplicamos criterios de valoración conforme a la NIC 36 para identificar deterioros, y conciliamos los datos físicos con tus registros contables para proponer ajustes o recomendaciones. Este informe es clave para respaldar auditorías, decisiones estratégicas, procesos fiscales y garantizar la transparencia de la información sobre tu flota.

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario de Vehículos

Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es claro, completo y respaldado por expertos en gestión vehicular.

¿El inventario de vehículos es obligatorio para todas las empresas?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para cumplir con controles internos, requisitos tributarios y normas contables como la NIC 16 y 36. Además, en Ecuador es clave demostrar la existencia de los vehículos para sustentar deducciones fiscales y mantener registros contables confiables.
¿Qué tipo de empresas han contratado este servicio?
Hemos trabajado con empresas de transporte, logística, distribución, empresas industriales con flotas propias, concesionarios, entidades públicas, y compañías que gestionan parques vehiculares de cualquier tamaño.
¿Qué normas aplican?
Aplicamos la NIC 16 para el reconocimiento y medición de vehículos como activos fijos, y la NIC 36 para su valoración y análisis de deterioro. También nos alineamos a requisitos locales del SRI y a mejores prácticas internacionales para asegurar información contable y tributaria precisa.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda hacer un inventario vehicular?
Mínimo cada 3 años, o con mayor frecuencia si hay cambios significativos en operaciones, fusiones, adquisiciones, renovación de flota o auditorías. Un inventario actualizado ayuda a mantener registros precisos y a tomar decisiones estratégicas sobre la gestión de vehículos.
¿Pueden inventariarse vehículos en distintas ubicaciones?
Sí. Nuestro servicio permite levantar inventario en diferentes ciudades o sucursales, consolidando toda la información en un solo reporte integral para facilitar la gestión de flotas dispersas.
¿Qué información se incluye en el inventario de vehículos?
Incluimos datos como número de placa, marca, modelo, estado físico y mecánico, ubicación georreferenciada, kilometraje, valor contable, responsable asignado y vida útil restante, entre otros datos relevantes para gestión y control.

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Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.

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