Inventario en Tiendas con Tecnología

Optimiza el control de tus existencias con inventarios precisos y tecnológicos. Cumple normativas contables, reduce pérdidas y mejora la gestión de tu tienda.

¿Por qué realizar un Inventario en Tiendas?

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Cumplimiento normativo

Control contable y tributario según normativa vigente

Realizar un inventario en tiendas permite cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera, especialmente la NIC 2 para inventarios, asegurando que las existencias estén correctamente registradas, valoradas y reflejadas en los estados financieros. Además, es clave para respaldar deducciones fiscales y mantener registros claros y auditables.

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Trazabilidad y control físico

Verificación de existencia, estado y ubicación de productos

Un inventario en tiendas ayuda a verificar que los productos existan realmente, estén en buen estado y correctamente ubicados. Permite depurar registros, identificar diferencias físicas, evitar pérdidas, robos u obsolescencia de stock y asegurar un control interno sólido para operaciones más eficientes.

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Base para decisiones estratégicas

Valoración técnica y conciliación con registros contables

Con un inventario actualizado, tu tienda puede tomar decisiones estratégicas sobre rotación de productos, optimización de compras, planificación de promociones o liquidaciones, y análisis de márgenes. Además, facilita la conciliación entre los registros físicos y contables, garantizando información confiable para auditorías y toma de decisiones empresariales.

¿Por qué T-Inventarios ?

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Equipo multidisciplinario especializado en retail

Independencia y criterio técnico

Contamos con expertos en contabilidad, auditoría, control de inventarios, logística y tecnología, con experiencia específica en el sector retail. Analizamos tu tienda desde todas las perspectivas para optimizar procesos, asegurar cumplimiento normativo y ofrecer datos fiables que respalden decisiones estratégicas.

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Tecnología y control documental en todo el proceso

Inventario con trazabilidad completa y respaldo digital

Utilizamos dispositivos móviles, lectores de códigos de barras y sistemas digitales para registrar cada producto, su ubicación exacta, estado, precios y rotación. Esto nos permite generar reportes detallados, con evidencia visual y acceso online, asegurando la trazabilidad y el control total sobre tus existencias en tienda.

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Protección de datos y confidencialidad garantizada

Tu información comercial está segura

Implementamos protocolos estrictos de seguridad digital y acceso restringido a la información inventariada. Todos los datos son tratados con confidencialidad profesional, respaldados en la nube con encriptación avanzada y control de accesos por niveles, garantizando la seguridad de tu información operativa, contable y comercial.

Lo que incluye nuestro servicio de inventario en tiendas

Toma física con tecnología y control detallado

Planificamos y ejecutamos el inventario físico de tu tienda con personal especializado y herramientas electrónicas como lectores de códigos de barras o dispositivos móviles. No solo contamos productos, sino que registramos ubicación exacta, estado, cantidades y responsables de cada área. La información se compara con tus registros para detectar diferencias, prevenir pérdidas y garantizar datos precisos y auditables.

Software especializado para la gestión de activos

Incluimos soluciones digitales integrables con tu ERP o sistema actual, que permiten gestionar entradas, salidas, transferencias internas y control de stock en tiempo real. Nuestro software facilita reportes por área, producto, ubicación o responsable, y ofrece trazabilidad histórica, alertas sobre rotación de productos y herramientas clave para auditoría y análisis de inventarios en tiendas.

Informe técnico de valoración y conciliación contable

Generamos un informe profesional que refleja la realidad física de tus existencias en tienda, detallando cantidades, estado, ubicación y posibles diferencias encontradas. Además, conciliamos estos datos con tus registros contables y de gestión, proponiendo ajustes y recomendaciones. Este informe es esencial para auditorías, control interno y la toma de decisiones estratégicas que aseguren eficiencia y rentabilidad en tu operación comercial.

Preguntas Frecuentes sobre nuestro Servicio de Inventario en Tiendas

Conoce las respuestas a las dudas más comunes antes de solicitar una propuesta. Nuestro servicio es claro, completo y respaldado por expertos en el sector retail y comercial.

¿El inventario es obligatorio para todas las tiendas?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para cumplir con controles internos, requisitos tributarios y normativas contables como la NIC 2 sobre inventarios. Además, permite mantener registros claros y auditables, fundamentales para evitar pérdidas y optimizar la gestión comercial.
¿Qué tipo de empresas han contratado este servicio?
Hemos trabajado con supermercados, tiendas de conveniencia, cadenas retail, tiendas especializadas, comercios mayoristas y minoristas, así como empresas del sector público que manejan inventarios en puntos de venta.
¿Qué normas aplican?
Aplicamos la NIC 2 para la correcta valoración, presentación y control de inventarios, además de ajustarnos a requisitos locales del SRI y a buenas prácticas internacionales. Esto asegura que la información contable sea precisa, auditada y cumpla las exigencias legales y tributarias.
¿Cada cuánto tiempo se recomienda hacer un inventario en Tiendas?
Se recomienda mínimo una vez al año, aunque en tiendas con alta rotación o grandes volúmenes de productos es aconsejable realizarlo de forma semestral, trimestral o incluso mensual. También es clave antes de auditorías, cambios de administración o cierres fiscales.
¿Pueden inventariarse varias tiendas al mismo tiempo?
Sí. Contamos con equipos preparados para realizar inventarios simultáneos en distintas sucursales o puntos de venta, consolidando toda la información en un solo reporte para facilitar la gestión y el control integral de tus operaciones.
¿Qué información se incluye en el inventario de tiendas?
Incluimos datos como código de producto, descripción, cantidad física, ubicación, estado, precios, responsables de área y diferencias encontradas. Generamos reportes digitales claros, con evidencia fotográfica, que facilitan la auditoría y la toma de decisiones estratégicas.

¿Deseas una propuesta formal de Inventario?

Conversemos y analicemos con calma un alcance adecuado para su negocio, revisamos nuestros términos técnicos, cronograma de trabajo y posible equipo asignado.

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