Una toma física de inventarios periódica ayuda mucho a controlar los aspectos críticos de un negocio. En este artículo usted conocerá algunos datos claves.
¿QUÉ ES UNA TOMA FÍSICA?
Se denomina toma física de inventarios al procedimiento que se utiliza para validar las existencias de inventarios a una fecha dada.
¿QUÉ NORMA SE DEBE SEGUIR PARA UNA TOMA FÍSICA EFICAZ?
Por principio de control interno en los inventarios físicos no debería participar personal a cargo de la custodia de los inventarios.
¿QUÉ DEBEMOS HACER CON LOS RESULTADOS DE UNA TOMA FÍSICA?
Es importante recalcar que los resultados obtenidos en la toma física deben ser comparados con los registros del sistema de control de inventarios, a fin de establecer su conformidad.
Posteriormente las eventuales diferencias. que pudieran resultar del conteo físico, deben ser aclaradas y de ser necesario, proceder a su ajuste.
Por otro lado, es una buena práctica constatar el estado de conservación, condiciones de utilización, almacenamiento y seguridad del bien o producto al momento de la toma física.
¿CUÁNDO DEBERÍAMOS REALIZAR ESTE PROCEDIMIENTO?
Debemos tener presente que una toma física de inventarios se la debe realizar de forma periódica, de acuerdo a las políticas internas de la empresa.
Los inventarios se realizan en almacenes, centros de distribución y oficinas del cliente dependiendo el tipo de inventario a realizarse
¿QUÉ ELEMENTOS SE DEBE CONSIDERAR EN UNA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS?
¿QUÉ BENEFICIOS PERMITE OBTENER LA REALIZACIÓN DE UNA ADECUADA TOMA FÍSICA?
- Mantener un dato de inventario real
- Retirar productos o bienes obsoletos
- Comprobar codificación de los artículos y tener información real de los mismos
- Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna
- Definir responsables o comprobar la efectividad de los encargados de cada uno de los bienes o productos objeto de la toma física.
¿QUÉ TIPO DE EMPRESAS SON LAS LLAMADAS A REALIZAR ESTA ACTIVIDAD?
Normalmente las Firmas Auditoras tienen mucha experiencia con los inventarios físicos, sin embargo, cada vez la toma física requiere de tecnología para reducir riesgos de errores.
Finalmente le informamos que nosotros podemos ayudarle en cada País de Latinoamérica, gracias a nuestras Firmas Auditoras Asociadas.
